El fax
Enviar un fax desde Gmail: lo que Google no hace
Gmail nunca ha tenido función de fax, y Google no ofrece ninguna. Todo lo que se parece a «enviar un fax desde Gmail» pasa por un tercero.
Respuesta breve
Gmail no envía faxes. Existen tres rodeos: una pasarela de correo a fax, en la que se escribe a una dirección del tipo número@proveedor; un servicio web, en el que se sube directamente el PDF; y un complemento, que no es más que una pasarela disfrazada. Solo el servicio web no exige ni suscripción ni acceso a su buzón.
Las tres maneras de hacerlo
- 1
La pasarela de correo a fax
Un operador le facilita un dominio: usted escribe a 0123456789@ese-dominio y el archivo adjunto se convierte en las páginas. Se factura al mes o por página, y hace falta una cuenta.
- 2
La subida directa a un servicio web
Guarde el adjunto en PDF y súbalo al formulario. Así el documento no pasa por ningún buzón. Ni cuenta ni suscripción.
- 3
El complemento
Las extensiones de Google Workspace que añaden un botón «fax» son pasarelas disfrazadas. Lea los permisos antes de instalarlas: la mayoría pide leer su correo.
El precio oculto de la pasarela
Un fax enviado desde Gmail deja dos copias duraderas: una en sus mensajes enviados y otra en los servidores del proveedor. Ninguna era necesaria para la transmisión. Para la correspondencia corriente no tiene consecuencias; para un documento amparado por el secreto médico o profesional, son dos puntos de fuga creados solo por la elección de la herramienta.
Preguntas frecuentes
- ¿Existe un servicio de fax oficial de Google?
- No. Ni Gmail ni Google Workspace envían faxes, y Google no revende ese servicio. Cualquier oferta que lo pretenda es de un tercero.
- ¿Se puede recibir un fax en Gmail?
- Solo a través de un operador que le asigne un número de recepción y le reenvíe las páginas en PDF. Sin ese operador, ningún fax llega a un buzón.
- ¿El adjunto tiene que ser un PDF?
- En este sitio sí, y hasta 10 MB. Las pasarelas a veces aceptan otros formatos convirtiéndolos, pero la conversión desplaza la maquetación: en un documento que hay que firmar, rara vez es inocuo.
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